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Thema: 

Wie baut man an einer Hochschule ein komplett neues Team für Prozessmanagement auf – und was passiert im ersten Jahr wirklich?

Wer?

Jutta Neumann, M.A. 

Stabsstelle Prozessmanagement an der Hochschule Furtwangen

Beschreibung

Jutta Neumann nimmt uns mit auf die Reise an die Hochschule Furtwangen und zeigt, wie dort 2025 eine Stabsstelle Prozessmanagement entstanden ist, ein Professor bei der Etablierung mitgewirkt hat und ein Prozesse-Team Schritt für Schritt gewachsen ist. 

Auf dieser Reise begegnen wir

• einem Erfahrungsbericht auf Augenhöhe: Alles beginnt im Kleinen und entwickelt sich durch Engagement und persönliche Überzeugung 
• einer Übersicht über die Rahmenbedingungen, die den Aufbau an der Hochschule Furtwangen geprägt haben
• den Entscheidungen, die maßgeblich bei der Etablierung gewirkt haben 
• und einem Einblick in die Arbeit des Fokusteams Prozesse heute

Wir erörtern und diskutieren, was sich davon auf andere Hochschulen übertragen lässt. 

Dieses Lunch& Learn bietet einen kompakten Einblick für alle, die Prozessmanagement an Hochschulen neu etablieren, gestalten oder begleiten wollen. 

Thema: 

Wie werde ich wirksam in meiner Hochschule?

Wer?

Dr. Lukas Bischof

Gründer und Vorstand der Lukas Bischof Hochschulberatung

Beschreibung

Viele TeilnehmerInnen der QualiCampusBW-Schulungen sind motiviert und möchten mit dem neu erworbenen Wissen der Schulungen nun in der eigenen Hochschule etwas bewegen. Doch zwischen Wollen und Wirken liegen oft Hürden: Begrenzte Ressourcen, lange Wege und manchmal das Gefühl, allein gegen Windmühlen anzugehen.

In diesem Lunch & Learn richten wir daher den Blick auf den eigenen Wirkungsbereich. In kurzen Impulsen und im geführten Austausch mit KollegInnen, gewinnen wir Klarheit bei Ihren eigenen Zielen und die Möglichkeit, wirksam(er) zu werden und ins Handeln zu kommen, ohne sich zu verausgaben.

Dabei geht es um:

•     Meine persönliche Vision für meinen Arbeitsbereich und für meine Hochschule
•     Einflussbereich vs. Betroffenheitsbereich
•     Wie werde ich wirksam(er) in meiner Hochschule?
•     Die Verbündeten der Umsetzung
•     Wie bleibe ich dran? Umgang mit Misserfolgserlebnissen

Kein Fachvortrag - kein Patentrezept, sondern zwei Stunden, in denen Sie Klarheit über Ihre Ziele und den konkreten nächsten Schritt gewinnen können – und neue Energie und Inspiration für den Weg dorthin finden.

Thema: 

Sechs Jahre Prozessmanagement und Digitalisierung an der Hochschule und das Wissen, dass es nie zu Ende sein wird.

Wer?

Dr. Jasmin Steinhauser von der Hochschule Biberach

Stellv. Kanzlerin und Leiterin Organisationsentwicklung

Beschreibung

Die Hochschule Biberach hat sich vor 6 Jahren auf den Weg gemacht, Prozessmanagement mit dem Ziel der Digitalisierung in der Verwaltung anzugehen. Heute schaut sie auf ein Ergebnis, das sich nicht nur sehen lassen kann, sondern auch glücklich macht:

Viele Mitarbeitende sind eingebunden. Viele Prozesse sind optimiert und erste Prozesse erfolgreich digitalisiert. Dennoch, Prozessmanagement und Digitalisierung sind kein Ruhekissen. Die Kultur der kontinuierlichen Verbesserung ist in viele Köpfen angekommen und der Erfolg und die sichtbaren Verbesserungen helfen, dranzubleiben.

Beim Lunch and Learn nimmt uns Dr. Jasmin Steinhauser mit auf den Weg zur prozessorientierten Hochschule.

Thema: 

Von der Prozesslandkarte zum Prozess-Wiki. 

Verstetigen des Prozessmanagement-Wissens aus QualiCampusBW an der eigenen Hochschule

Wer?

Dr. Arno Bruns,

Digitalisierungsreferent der Pädagogischen Hochschulen Banden Württemberg

Beschreibung

Dr. Arno Bruns hat Anfang 2025 den Auftrag bekommen, eine PH-übergreifende Prozesslandkarte zu erstellen. Die erste Version wurde zu Beginn 2026 fertig und aufbereitet in einem „Prozessmanagement-Wiki“ ausgerollt. Es enthält die wichtigsten Krenprozesse und ist bereits mit Musterprozesse und Beispielprozessen ausgestattet.

Jede PH stellt nun eingene Prozesse auf dieser Plattform zur Verfügung. Diese Transparenz soll es ermöglichen, bei Bedarf, von Beginn an zusammen zu arbeiten und Hochschulgrenzen hinter sich zu lassen.

Die PH Freiburg nutzt das Wiki nun auch als Ankerpunkt für das PH-eigenen Prozessmanagement und nutzt für die Prozessdarstellung das Tool BPMN.io

Wir stellen dieses Thema im Lunch and Learn vor, weil es gutes Beispiel dafür ist, wie man Prozessmanagement in einer Hochschule verankern kann. Kostengünstig und sinnvoll, um die ersten Schritte zu gehen, und dennoch die Möglichkeit zu haben, alle Ergebnisse – durch die Nutzung von BPMN 2.0, als Prozesssprache - auch auf andere Plattformen übertragen zu können.