ProzessFest BW.
Prozesse gestalten. Zukunft sichern.

Prozesse verändern, Organisation mitdenken*

Wer Prozesse verändert, bewegt auch die Organisation: Aufgaben, Rollen und Zusammenarbeit können sich ebenso verändern wie vertraute Routinen. Prozessmanagement ist damit immer auch Change Management und Organisationsentwicklung.

Das Forum richtet den Blick auf die organisatorische und menschliche Seite von Prozessveränderungen in der Hochschulverwaltung. Beteiligung, Kommunikation und der Umgang mit unterschiedlichen Perspektiven und Erwartungen gehören ebenso dazu wie die Gestaltung der Abläufe selbst. Es bietet Raum für Austausch und Anregungen, um Prozessmanagement im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der Hochschule zu betrachten.

*Hinweis: Die Beschreibung skizziert die geplante Ausrichtung des Forums, die konkrete Ausgestaltung ist noch in Vorbereitung. Wir aktualisieren die Beschreibung, sobald weitere Details feststehen.

Wofür brauche ich eine Prozesslandkarte? Nutzen und Anwendung*

Dr. Mareike Berger, Team-Koordinatorin Qualitätsmanagement an der Hochschule Ravensburg-Weingarten

Wofür braucht eine Hochschule eine Prozesslandkarte? Welche Orientierung kann sie bieten und wie lässt sie sich für die Gestaltung der Hochschulverwaltung nutzen?

Das Forum beleuchtet den Nutzen und mögliche Anwendungen von Prozesslandkarten. Es lädt dazu ein, Perspektiven und Erfahrungen auszutauschen und Einsatzmöglichkeiten im eigenen Hochschulalltag zu reflektieren

*Hinweis: Die Beschreibung skizziert die geplante Ausrichtung des Forums, die konkrete Ausgestaltung ist noch in Vorbereitung. Wir aktualisieren die Beschreibung, sobald weitere Details feststehen.

Digitalisierungsprojekte an Hochschulen strukturiert umsetzen – Orientierung mit dem Digitalprojektnavigator*

Projektteam Pro2d

Wie lassen sich Digitalisierungsprojekte an Hochschulen angehen und strukturiert umsetzen? Welche Unterstützung hilft dabei, von einer ersten Idee zu einem geplanten Vorgehen zu kommen?

Das Forum gibt Einblicke in den Digitalprojektnavigator als Orientierungshilfe für die Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten. Das zugehörige Projektphasenmodell bietet einen Rahmen, um die verschiedenen Schritte eines Projekts zu überblicken und die eigene Projektarbeit zu strukturieren. Das Forum bietet Gelegenheit, Anwendungsmöglichkeiten kennenzulernen und Erfahrungen und Anforderungen aus dem Hochschulalltag auszutauschen.

*Hinweis: Die Beschreibung skizziert die geplante Ausrichtung des Forums, die konkrete Ausgestaltung ist noch in Vorbereitung. Wir aktualisieren die Beschreibung, sobald weitere Details feststehen.

Das aMoR-Modell als Standortbestimmung*

Henning Rudewig, Kanzler der Hochschule Ravensburg-Weingarten

Prozesse sind beschrieben, Zuständigkeiten geklärt und Strukturen geschaffen – und trotzdem bleibt im Arbeitsalltag vieles beim Alten. Woran liegt es, wenn Prozessmanagement formal etabliert ist, aber in der Praxis nicht greift?

Das Praxisforum nimmt die Unterscheidung zwischen Prozessmanagement und tatsächlicher Prozessfähigkeit in den Blick. Anhand des aMoR-Modells wird gezeigt, wie sich der Reifegrad der eigenen Prozessarbeit einordnen lässt, warum vorhandene Strukturen allein noch keine Wirkung entfalten und wo typische Fehleinschätzungen liegen. Die Teilnehmenden erhalten Impulse und konkrete Ansatzpunkte, um die Prozessarbeit an der eigenen Hochschule zu reflektieren und gezielt weiterzuentwickeln.

*Hinweis: Die Beschreibung skizziert die geplante Ausrichtung des Forums, die konkrete Ausgestaltung ist noch in Vorbereitung. Wir aktualisieren die Beschreibung, sobald weitere Details feststehen.

KI in der Hochschulverwaltung – Möglichkeiten und Erfahrungen aus bwKI-Transfer

Fulya Ay, Leiterin des Landesprojekts bwKI-Transfer an der Universität Mannheim

Wie lässt sich Künstliche Intelligenz konkret in der Hochschulverwaltung einsetzen? Das Forum gibt Einblicke in Erfahrungen aus dem Landesprojekt bwKI-Transfer und stellt ausgewählte KI-Anwendungen aus der Praxis vor. Ein besonderer Fokus liegt auf dem an der Universität Mannheim entwickelten KI-Assistenzsystem F13, das Chat, Wissensdatenbank und Transkription verbindet und künftig als gemeinsamer Landesdienst für die Hochschulen in Baden-Württemberg geplant ist. 

Im Austausch geht es darum, welchen konkreten Mehrwert solche Anwendungen bieten, welche Herausforderungen sich in der Praxis zeigen und welche Einsatzmöglichkeiten sich für die eigene Hochschule ergeben.

Vom Prozessmanagement zur Automatisierung - digitale Prozesse effizient gestalten

Jonathan Baum, human digitals

Wie wird aus einem Verwaltungsprozess ein durchgängig digitaler und zunehmend automatisierter Prozess? Und wie gelingt das, wenn Formulare, Fachverfahren, DMS, Workflow-Tools, Schnittstellen und KI zusammenspielen müssen?

Das Forum richtet den Blick über die reine Prozessdigitalisierung hinaus: vom Vereinfachen und Standardisieren über die digitale Abbildung und Automatisierung bis zur Orchestrierung eines Ökosystems unterschiedlicher Anwendungen. Anhand konkreter Beispiele aus Hochschulen diskutieren wir, welche Aufgaben welches System übernehmen sollte, wie Medienbrüche und manuelle Übergaben reduziert werden können und wo Automatisierung und KI echten Mehrwert schaffen. Das Forum verbindet kurze Praxisimpulse mit Austausch und zeigt einen pragmatischen Weg vom Prozess über die Digitalisierung hin zu einer intelligent orchestrierten, automatisierten Prozesslandschaft.