Schulungskonzept
Die Schulungen zielen darauf ab, ein Verständnis für Prozess- und Qualitätsmanagement in den Hochschulverwaltungen zu vermitteln. Durch praxisnahe Inhalte und den Austausch zwischen den Teilnehmenden soll zudem eine landesweite Vernetzung und Professionalisierung gefördert werden.
Unser kostenfreies Schulungsangebot
Prozessmanagement als Führungsaufgabe
Wir zeigen, welche Bedeutung Prozessmanagement für Zusammenarbeit, Steuerung und Organisationsentwicklung an Hochschulen hat – und welche Rolle Führung für eine strategisch wirksame Umsetzung spielt.
Grundlagenschulungen
Im Zentrum steht eine systematische Einführung in das Prozess- und Qualitätsmanagement in der Hochschulverwaltung. Sie vermittelt zentrale Begriffe, Strukturen und erste Anwendungsmöglichkeiten für den Arbeitsalltag.
MultiplikatorInnenschulung
Aufbauend auf den Grundlagenschulungen vertiefen die MultiplikatorInnenschulungen zentrale Kompetenzen. Ziel ist es, Wissen intern weiterzugeben und Prozess- sowie Qualitätsmanagement nachhaltig zu verankern.
Agilität und New Work
Das Schulungsangebot zu Agilität und New Work knüpft an die Grundlagenschulungen an. Es erweitert diese um zukunftsorientierte Ansätze moderner Arbeitsorganisation und zeigt konkrete Anwendungsmöglichkeiten im Hochschulkontext.
Grundlagenschulungen
Im Zentrum des Grundlagenschulungsprogramms steht eine systematische Einführung in das Prozess- und Qualitätsmanagement in der Hochschulverwaltung. Die Module sind jeweils auf vier Stunden angelegt und reichen von grundlegenden Inhalten über vertiefende Methoden bis hin zu einem speziellen Angebot für Führungskräfte, das Prozessmanagement als Teil ihrer Leitungsaufgabe vermittelt und ihre Rolle in Steuerungs- und Veränderungsprozessen hervorhebt.
Ziel ist es, ein gemeinsames Verständnis von Prozessdenken zu fördern, das Hochschulverwaltungen bei der nachhaltigen Umsetzung von Qualitätssicherungsprozessen unterstützt und den Kulturwandel hin zu einem digitalen Verständnis begleitet.
Grundlagenmodule
- Modul 1: Einführung in Prozesse und Prozessmanagement
- Modul 2: Prozesserfassung und Priorisierung
- Modul 7: Qualitätsmanagement im Hochschulkontext
Vertiefungsmodul
- Modul 3: Prozessmodellierung in BPMN 2.0
- Modul 4: Prozessmodellierung mit BIC Process Design
- Modul 5: Prozessmodell: Qualitätsprüfung und Freigabe
- Modul 6: KVP und Steuerung (PDCA, KPIs)
Führungskräftemodul
- Modul 8: Prozessmanagement als Führungsaufgabe
MultiplikatorInnenschulungen
Aufbauend auf den Grundlagenschulungen vertiefen die MultiplikatorInnenschulungen zentrale Kompetenzen für die interne Weitergabe und nachhaltige Verankerung von Prozess- und Qualitätsmanagement an den Hochschulen. Ziel ist es, eine tragfähige Gruppe von Multiplikator:innen aufzubauen, die Prozessarbeit und Qualitätsentwicklung an ihren Hochschulen nachhaltig unterstützt und weiterträgt. Die Schulungsreihe umfasst sechs aufeinander abgestimmte Online-Einheiten, die von zwei Präsenzveranstaltung mit Netzwerkcharakter gerahmt sind.
Kick-off (Präsenz)
Gemeinsamer Auftakt mit Kennenlernen sowie Einführung in Ziele, Ablauf und Arbeitsweise der Schulungsreihe.
Fachliche und methodische Vertiefung (Online)
- Modul 1: Auftakt, Rolle und Rahmen
- Modul 2: Qualitätsmanagement & Prozessorganisation
- Modul 3: Prozessanalyse & pragmatische Prozessoptimierung
- Modul 4: Digitalisierung & Automatisierung
- Modul 5: Change-Management & Kommunikation
- Modul 6: Integration, Transfer & nachhaltige Verankerung
Gruppenabschluss (Online)
Gemeinsame Reflexion, Sicherung des Transfers und Abschluss der Schulungsphase.
Schulungsorganisation
Die Schulungen sind als mehrwöchige, kohortenbasierte Terminreihen konzipiert und kombinieren Präsenz- und Online-Formate. Inhaltlich verbinden sie fachliche Vertiefung mit methodisch-didaktischen Elementen und starkem Praxisbezug. Für jede Kohorte werden – je nach Bedarf – mehrere Terminreihen angeboten, die parallel zu unterschiedlichen Zeiten, jedoch innerhalb derselben Kalenderwoche stattfinden. Die Gruppen einer geschlossenen Terminreihe starten jeweils mit einem gemeinsamen Präsenz-Kick-off. Die Terminreihen werden fortlaufend geplant und veröffentlicht – abhängig von Bedarf und Nachfrage. Die jeweils ausgeschriebenen Terminreihen können über die Kursanmeldung gebucht werden.
Kohorte | Kick-off | Module 1-6 | Gruppenabschluss |
Kohorte A | 02. März 2026 | KW 11–16 | KW 17 |
Kohorte B | 29. April 2026 | KW 19–24 | KW 25 |
Kohorte C | 23. Juni 2026 | KW 27–32 | KW 33 |
Kohorte D | 18. August 2026 | KW 35–40 | KW 41 |
Kohorte E | --- | KW 42-47 | KW 48 |
Schulungen zu Agilität und New-Work
Die Agilitäts- und New-Work-Schulungen im QualiCampus BW-Projekt bauen auf den vermittelten Informationen der Grundlagenschulungen auf und erweitern diese um zukunftsorientierte Ansätze moderner Arbeitsorganisation.
Thematische Schulungs-Schwerpunkte sind unter anderem:
- Die Vermittlung agiler Prinzipien und Methoden (u.a. Scrum)
- Die Einführung in kollaborative Arbeitsformen, Selbstorganisation und digitale Zusammenarbeit
- Die Einführung agiler Rollenmodelle in Hochschulverwaltungen
- Die Aufarbeitung der Herausforderungen und Chancen im Hochschulkontext
- Die Erstellung eines Pilotprojekts sowie Strategien für eine nachhaltige Prozess- und Qualitätsmanagement Umsetzung
Die Teilnehmenden setzen sich mit dem kulturellen Wandel hin zu einer flexibleren, responsiven Arbeitsweise auseinander und reflektieren, wie New-Work-Ansätze zur Weiterentwicklung ihrer eigenen Arbeitskontexte beitragen können. Ziel ist es, die Veränderungskompetenz in den Hochschulen gezielt zu stärken und die Voraussetzungen für eine lernende, anpassungsfähige Organisation zu schaffen – als wichtiger Baustein im Prozess einer nachhaltigen digitalen Transformation.